データを一元化して業務を改善。
会員と会費を管理するシステムのリプレイス
東京社会保険労務士会 様
概要
表計算ソフトよりも便利に、請求・入金、帳票出力、変更履歴を管理
業務に最適なシステムをExmentで低コストに実現
今まで表計算ソフトやパッケージソフトに分散していた情報を、Exmentの導入により一元化しセキュリティを担保しながら、情報の共有や見える化を進めることで業務の効率化を実現しました。各部署で分散していた情報を一元管理することによって、会員様からのお問い合わせにも迅速な対応が可能に。また、独自フォーマットの帳票もカスタマイズで作成でき、業務改善をしつつも大幅にフローを変えることなく効率的な運用ができるようになりました。
主な特徴
インポート・エクスポートで データファイルと連携可能
入出力画面のカスタマイズで 理想のデータ管理へ
各業務に合わせて 帳票を整形して出力
業務改善のご提案と実現
リプレイス前のシステムの機能や業務内容をしっかりとヒアリング。そこから業務フローに合わせた改善案を
ご提案しながら、Exment導入に向けたデータ設計を行いました。データ設計では管理例をお見せしながら再設計を繰り返し、
最適な管理形態および業務改善を実現しました。
また、セキュアなインフラ環境の構築や新旧システムのデータ移行用のツール作成、業務にフィットした画面の開発を行いました。
01Phase
事前調査フェーズ
● 既存システムの調査
● 業務ヒアリング
● 業務フロー解析
● リプレイスの移行計画
02Phase
要件・設計フェーズ
● 新業務フロー(業務改善)
● データ設計
● プロトタイプ開発
03Phase
開発フェーズ
● Exment標準機能での開発
● カスタマイズ設計・開発・テスト
● 新業務フローの操作手順書の作成
● セキュアなインフラの構築
お客様について
東京都社会保険労務士会 様
労働・社会保険の問題の専門家である社会保険労務士の、登録・入会の事務、会報の発行(月刊)、会員のための各種研修会の開催などの事業を行っています。
お客様の声
細かい要望に対しても、最適な方法を一緒に考え提案いただき非常に助かりました。
複雑な業務についても何度も話し合いを重ねさせていただいたことで、基幹システムが完成できたと思います。
構築いただいた基幹システムで、一元管理ができるようになり、更なるWebを通じたサービス等の拡充が図れると期待しております。
「NTTデータCCS × Exment」の特長
インフラからUX、セキュリティまで トータルでサポートします。
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